BASES

APIKA Audiovisual Proyect Lab, es un programa de acompañamiento y apoyo a la mejora de gestión de las productoras audiovisuales de Euskadi dirigido al impulso de la producción de proyectos audiovisuales, al fomento del talento emergente y a la dinamización del tejido audiovisual.

El objetivo principal que persigue Apika Audiovisual Project LAB es acompañar, impulsar y ayudar a los/las profesionales del sector audiovisual de Euskadi ofreciéndoles ayuda en la redacción de la versión definitiva del guion y la estrategia de la producción de sus proyectos, además de orientación personalizada sobre cómo hacer una adecuada presentación de su proyecto.

Apika Audiovisual Project LAB es un instrumento de apoyo para optimizar el desarrollo de proyectos audiovisuales, dirigido a productore/as audiovisuales de Euskadi y sus respectivos equipos de guion y dirección, a través de mentorías y asesoramiento individual a de 4 a 6 proyectos seleccionados por su calidad y potencial.

El objetivo es fortalecer el desarrollo de los proyectos seleccionados a través del análisis y reescritura de guion además de la estrategia de producción, asesoramiento en sostenibilidad y una adecuada elaboración de un documento de presentación del proyecto para la búsqueda de financiación del mismo, de tal manera que productores y productoras tengan más capacidades para desarrollar proyectos fuertes y generar oportunidades.

Apika Audiovisual Project LAB es un instrumento que pretende ayudar a dar concreción a proyectos sólidos de cara a la obtención de la financiación necesaria para llevarlos a cabo, a través de instituciones públicas (ayudas y subvenciones) o entidades privadas por medio de posibles coproducciones y/o ventas a cadenas de TV y/o plataformas de streaming y su internacionalización..

1.-DINÁMICA DE TRABAJO

Los proyectos seleccionados participarán en sesiones programadas, que en atención a la sostenibilidad del proyecto, se realizarán a través de videoconferencia, no obstante siempre que sea necesario y las condiciones sanitarias lo permitan, se valorará la posibilidad de sesiones presenciales. Dichas sesiones se llevarán a cabo entre MAYO y NOVIEMBRE de 2023. La organización programará las sesiones en función de la disponibilidad de los profesionales. El programa podrá sufrir variaciones si fuera necesario por razones organizativas.

Los proyectos se trabajarán de forma individual con profesionales de reconocido prestigio en las áreas de guion y producción y también en el área del marketing confeccionando un documento de venta que la productora pueda utilizar a la hora

de conseguir financiación del proyecto además de en otras áreas que se considere necesario siempre que sea posible en función de los perfiles y las necesidades de cada proyecto seleccionado.

La persona solicitante, deberá enviar la solicitud, junto al resto de la documentación aportada al correo electrónico de APIKA apika.asociación@gmail.com o utilizar el formulario de inscripción que encontrarán en la web de Apika, en el apartado del Apika Audiovisual Project LAB.

2.-REQUISITOS DE LAS PERSONAS SOLICITANTES

• Cada proyecto deberá contar con un equipo de trabajo que incluya al menos productor/a y guionista. Una misma persona podrá asumir varias de esas funciones. Cada una de esas funciones podrá así mismo ser asumida por una o varias personas.
• La persona solicitante será el/la productor/a del proyecto. Podrá ser una persona jurídica o una persona física dada de alta como autónomo.
• Los/las productores/as solicitantes deberán tener domicilio social o residencia en Euskadi.
• Podrán participar proyectos de ficción (cortometrajes, largometrajes y series tanto de imagen real como animación), documentales, transmedia y formatos híbridos.
• Los proyectos deberán contar, como mínimo, con una primera versión de guion, a excepción del género documental que podrá presentar un desarrollo o escaleta en función de la naturaleza del mismo y con un primer presupuesto. No podrán presentarse proyectos con rodaje ya iniciado o en fase de postproducción, salvo en aquellos casos (ej. documentales) cuya condición requiera de una investigación o rodaje previo.
• Los/las productores/as seleccionado/as tendrán que confirmar su titularidad sobre los derechos de los guiones. La organización solicitará el contrato de cesión de derechos sobre el guion o una declaración responsable de la titularidad de los mismos. En el caso de que el proyecto seleccionado sea una adaptación, las/los productores/as seleccionados/as tendrán que acreditar que cuentan con los derechos necesarios para llevar a cabo la adaptación. Asimismo, deberán acreditar que cuentan con los derechos necesarios para la explotación audiovisual del guion adaptado o contar con una opción de una duración no inferior a 12 meses para la adquisición de los derechos.

• Una compañía productora podrá presentar como máximo 2 proyectos.

• El programa es totalmente compatible con cualquier otra ayuda recibida o solicitada. Las personas solicitantes declararán la financiación confirmada o solicitada, si la hubiere, para el proyecto en el formulario de inscripción.

3.- APERTURA DE PLAZO DE SOLICITUD

Las personas solicitantes deberán cumplimentar el formulario de solicitud y adjuntar en formato PDF toda la documentación solicitada o adjuntar dicha documentación

en formato PDF al mail de Apika apika.asociación@gmail.com y que incluirá en particular:

• Última versión disponible de guion, como mínimo una versión dialogada, excepto tratamiento en el caso de documentales.
• Sinopsis, en caso de series será necesaria la presentación de sinopsis por capítulo.
• Desarrollo de personajes
• Memoria del/de la director/a y productor/a y CV del/de la productor/a, director/a y guionista.

• Material y referencias visuales en el caso de que la persona solicitante lo estime oportuno.
• Presupuesto
• Plan de trabajo y plan de financiación (opcional)
• Toda aquella información relativa al proyecto que la persona solicitante considere adecuada para favorecer la selección del proyecto en el marco de la convocatoria de Apika Audiovisual Project LAB.

El formulario de solicitud estará disponible en la web de APIKA y la entrega de solicitudes se realizará a través del correo electrónico que APIKA habilitará para tales fines: apika.asociación@gmail.com.

La organización comunicará a las personas solicitantes la correcta presentación de sus proyectos vía email, o la necesidad de subsanar o completar la documentación, para lo cual concederá un plazo máximo de 5 días laborables. No se permitirá subsanación de materiales o envío de documentación fuera de plazo a no ser que la organización vea necesario algún tipo de información adicional.

4.-COMITÉ DE SELECCIÓN

El comité de selección estará formado por profesionales de la industria audiovisual, un miembro de la Junta Directiva de APIKA y un miembro del equipo de Zeppelin TV que se va a encargar de ayudar a construir los documentos de venta de cada proyecto.

5.-PROCESO DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACION

El comité de selección examinará el proyecto y concederá la siguiente puntuación para cada uno de los siguientes criterios de evaluación:

1. La calidad del guion o del tratamiento presentado valorándose especialmente la originalidad, creatividad, calidad literaria, estructura y desarrollo, así como su viabilidad cinematográfica. Hasta 20 puntos
2. Potencialidad del proyecto para la coproducción y difusión nacional/internacional. Hasta 10 puntos
3. Trayectoria de los equipos solicitantes. Los recursos empresariales y humanos implicados: currículum de la productora, del/de la director/a y del/de la guionista. Hasta 10 puntos
4. Presupuesto y su adecuación al desarrollo del proyecto propuesto. Hasta 5 puntos

Si el número de proyectos presentados lo hiciera conveniente, la organización podrá optar por distribuir el trabajo de evaluación de los proyectos admitidos entre los miembros del comité en función del número de solicitudes presentadas.

El comité de selección, o los miembros del mismo que hubieran valorado cada trabajo, emitirán una valoración en la que se concretará el resultado de la evaluación de cada proyecto. El Comité de selección confeccionará una relación de candidaturas ordenadas en función de las puntuaciones obtenidas que se derivará de la puesta en común en una reunión de todos los miembros del Comité de Selección. En el caso de que fuera necesario podría habilitarse una segunda fase de evaluación donde el Comité de selección podrá solicitar material adicional y/o realizar entrevistas a las personas solicitantes con el fin de definir los proyectos seleccionados que participarán en el programa de desarrollo de proyectos audiovisuales Apika Audiovisual Project LAB.

El Comité de Selección podrá, por acuerdo mayoritario, proponer a la organización que las ayudas convocadas se declaren parcialmente desiertas si no hay suficientes proyectos que alcancen un adecuado nivel de calidad y viabilidad a juicio del Comité de Selección.

APIKA procederá a la destrucción automática de los documentos aportados por las personas solicitantes que no hayan sido seleccionados.

6.-OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS

La aceptación de las siguientes bases será un requisito necesario para la presentación de la solicitud de participación.

Las personas seleccionadas deberán firmar un acuerdo con APIKA para poder participar en el programa. A la firma del acuerdo deberán facilitar la siguiente documentación:

• DNI en el caso de personas físicas
• Certificado de estar al corriente de las obligaciones fiscales y ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Documento que acredite que las personas seleccionadas ostentan la titularidad de los derechos de explotación sobre el guion
• Sinopsis del proyecto.
• CV del/ de la productor/a, director/a y guionista
• Ficha técnica del proyecto.

El programa se enviará a las personas seleccionadas una vez confirmen su participación y se compondrá de sesiones online o en su caso, si fuera posible y la situación lo permite, de manera presencial entre MAYO y NOVIEMBRE de 2023. La concreción de la celebración de las sesiones se realizará de mutuo acuerdo entre los participantes y los mentores de acuerdo a la disponibilidad de los mismos.

Se celebrarán en total 9 sesiones con cada uno de los proyectos seleccionados, 3 para la revisión y reescritura de guion, 3 para el desarrollo de la estrategia de producción y presupuestos y 3 en el apartado de construcción del documento de

venta del proyecto con el equipo de profesionales de Zeppelin TV. No obstante se podrá trabajar en paralelo con cada uno de los mentores de cada disciplina y también será posible aumentar o disminuir las sesiones en cada área (guion y estrategia de producción) si bien nunca sobrepasando las 9 sesiones en total a no ser que la dotación presupuestaria del programa lo haga posible. Una vez terminadas las sesiones de revisión y escritura de guion y estrategia de producción y presupuestos, cada proyecto trabajará con el equipo de Zeppelin TV de cara a la obtención de un documento de venta pensado para la búsqueda de financiación del mismo.

7.-TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Los datos de carácter personal proporcionados por las personas solicitantes son indispensables para la gestión de su solicitud para el programa Apika Audiovisual Project LAB por parte de APIKA. APIKA tratará los datos personales de las personas solicitantes con la exclusiva finalidad de llevar a cabo la gestión, valoración y, en su caso, adjudicación de la solicitud remitida y firma de un acuerdo, en caso de resultar beneficiarias, para poder participar en el programa Apika Audiovisual Project LAB. El tratamiento de los datos se realizará durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales.

APIKA cumple con todas las obligaciones establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (en adelante, RGPD) así como, en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD). En el supuesto de que APIKA les facilitara datos de carácter personal de miembros de su organización para gestionar su solicitud para el programa Apika Audiovisual Project LAB, las personas solicitantes y beneficiarias se comprometen a no utilizar dichos datos para una finalidad distinta a la gestión de su participación en el mismo y a cumplir sus obligaciones según lo dispuesto en el RGPD y la LOPD.

Las personas solicitantes podrán ejercitar sus derechos de información, acceso, supresión, rectificación, oposición, portabilidad de datos y/o limitación del tratamiento de manera gratuita mediante comunicación escrita dirigida a la sede de la APIKA, sita en Vitoria-Gasteiz, calle Badaia, nº 2-2ºDcha.

8.-DERECHOS DE IMAGEN

Las personas solicitantes de las ayudas otorgan su consentimiento expreso y autorizan al amparo de la Ley Orgánica 1/82 de 5 de Mayo de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, a APIKA para fotografiar y grabar su imagen durante el desarrollo de las sesiones formativas y de los proyectos. Dichas imágenes podrán ser utilizadas en cualquier actividad publicitaria y/o promocional llevada a cabo por la APIKA que guarde relación con la propia APIKA o Apika Audiovisual Project LAB

APIKA se reserva el derecho a utilizar las fotografías y grabaciones, sin estar obligada a ello, y siempre con las finalidades indicadas en el presente documento, pudiendo utilizar las fotografías y grabaciones de forma total o parcial, e incluso proceder a la modificación o adaptación de las mismas. Los derechos transferidos por tanto a APIKA sobre las fotografías y grabaciones serán todos los derechos de

explotación imprescindibles para la realización y comunicación en cualquier actividad publicitaria y/o promocional.

Esta autorización se realiza de forma totalmente gratuita, sin que ninguna persona solicitante de las ayudas tenga nada que reclamar a APIKA como consecuencia de la presente autorización, y renuncia de forma expresa a través de la aceptación de las presentes bases, a cualquier reclamación posterior, judicial o extrajudicial, frente a la APIKA, por el uso de dichas imágenes de conformidad, y con las finalidades recogidas en el presente documento.

Los datos que se recaben de dichas imágenes, serán incorporados en un fichero, responsabilidad de APIKA con domicilio en Vitoria-Gasteiz, calle José Pablo Ullíbarri, nº 10-7ºE con la exclusiva finalidad de la utilización del contenido de las fotografías y grabaciones para las finalidades anteriormente descritas.

Por último, las personas solicitantes de las ayudas se comprometen a cooperar en la promoción de las ayudas a través de su colaboración con las distintas acciones de comunicación que APIKA quiera llevar a cabo con tal fin (entrevistas en medios de comunicación, presencia en redes sociales, etc.).

Y también a incluir entre los datos del proyecto el nombre del APIKA Audiovisual Proyect LAB y los logos de sus patrocinadores mediante un cartón que proporcionará Apika.

Así mismo, incluir en los títulos de crédito de la película o serie resultantes el nombre del APIKA Audiovisual Proyect LAB y los logos de sus patrocinadores mediante el cartón que proporcionará Apika.

OINARRIAK

APIKA Audiovisual Project Lab Euskadiko ikus-entzunezko ekoiztetxeen kudeaketa hobetzen laguntzeko programa bat da, ikus-entzunezko proiektuen ekoizpena bultzatzera, talentu emergentea sustatzera eta ikus-entzunezko ehuna dinamizatzera bideratua.

Apika Audiovisual Project Labek lortu nahi duen helburu nagusia da Euskadiko ikus-entzunezkoen sektoreko profesionalei bultzatzea eta laguntzea, eta horien ondoan egotea, gidoiaren behin betiko bertsioa eta proiektuen produkzioaren estrategia idazteko laguntza eskainiz, bai eta orientazio pertsonalizatua ematea ere, beren proiektuaren aurkezpen egokia egiteko moduari buruz.

Apika Audiovisual Project Lab ikus-entzunezko proiektuen garapena optimizatzeko laguntza-tresna bat da, Euskadiko ikus-entzunezko ekoizleei eta horien gidoigintza- eta zuzendaritza-taldeei zuzendua, kalitatearen eta ahalmenaren arabera hautatutako 4-6 proiekturen mentoretza eta banakako aholkularitzaren bidez.

Helburua da hautatutako proiektuen garapena indartzea, gidoiaren analisiaren, berridazketaren eta ekoizpen-estrategiaren eta Iraunkortasuna bidez, eta proiektua aurkezteko behar bezalako dokumentu bat eginda, proiektuaren finantzaketa bilatzeko, ekoizleek gaitasun handiagoa izan dezaten proiektu indartsuak garatzeko eta aukerak sortzeko.

Apika Audiovisual Project Lab proiektu sendoak zehazten lagundu nahi duen tresna da, proiektu horiek gauzatzeko behar den finantzaketa lortzeko, erakunde publikoen (laguntzak eta diru-laguntzak) edo erakunde pribatuen bidez, balizko koprodukzioen bidez eta/edo telebista-kateei eta/edo streaming-plataformei salduta eta horiek nazioartekotuta.

1.- LAN-DINAMIKA

Hautatutako proiektuek programatutako saioetan parte hartuko dute, eta proiektua iraunkorra izan dadin, bideokonferentzia bidez egingo dira; hala ere, beharrezkoa den guztietan eta osasun-baldintzek ahalbidetzen dutenean, aurrez aurreko saioak egiteko aukera baloratuko da. Saioak 2023ko MAIATZA eta AZAROA bitartean egingo dira. Elkarteak profesionalen prestasunaren arabera programatuko ditu saioak. Programak aldaketak izan ditzake, antolamendu-arrazoiengatik beharrezkoa bada.

Proiektuak banaka landuko dira, gidoiaren zein ekoizpenaren arloetan eta marketin arloan ospe handia duten adituekin, eta ekoiztetxeak proiektuaren finantzaketa lortzeko erabil dezakeen salmenta-dokumentu bat egingo da; garrantzitsutzat jotzen

diren beste alo batzuk ere landuko dira, hautatutako proiektu bakoitzaren profilen eta beharren arabera posible den guztietan.

Eskatzaileak APIKAren helbide elektronikora (apika.asociación@gmail.com) bidali beharko du eskabidea, aurkeztutako gainerako dokumentazioarekin batera, edo, bestela, Apikaren webgunean, Apika Audiovisual Project LABen atalean, aurkituko duten inskripzio-formularioa erabili beharko du.

2.- ESKATZAILEEN BETEKIZUNAK

• Proiektu bakoitzak lantalde bat eduki beharko du, eta lantalde horrek ekoizlea eta gidoilaria eduki beharko ditu gutxienez. Pertsona batek funtzio horietako bat baino gehiago har ditzake bere gain. Era berean, eginkizun horietako bakoitza pertsona batek edo batzuek hartu ahal izango dute beren gain.
• Eskatzailea proiektuaren ekoizlea izango da. Pertsona juridikoa edo autonomo gisa alta emandako pertsona fisikoa izan daiteke.
• Ekoizle eskatzaileek egoitza soziala edo bizilekua Euskadin eduki beharko dute.
• Fikziozko proiektuek (film laburrak, film luzeak eta irudi errealeko zein animazioko serieak), dokumentalek, transmedia eta formatu hibridoek parte hartu ahal izango dute.
• Proiektuek gidoiaren lehen bertsio bat izan beharko dute, gutxienez, dokumentu-generoak izan ezik, horren izaeraren araberako garapena edo eskaleta aurkeztu ahal izango baita, bai eta lehen aurrekontu bat ere. Ezin izango da filmaketa hasita duten edo postprodukzio-fasean dagoen proiekturik aurkeztu, aldez aurretik ikerketa edo errodajea behar duten kasuetan izan ezik (adibidez, dokumentalak).
• Hautatutako ekoizleek gidoien eskubideen titulartasuna berretsi beharko dute. Elkarteak gidoiaren gaineko eskubideen lagapen-kontratua edo eskubideen titulartasunaren erantzukizunpeko adierazpena eskatuko du. Hautatutako proiektua egokitzapena bada, hautatutako ekoizleek egokitzapena gauzatzeko behar diren eskubideak dituztela egiaztatu beharko dute. Halaber, gidoi egokituaren ikus-entzunezko ustiapenerako beharrezkoak diren eskubideak dituztela egiaztatu beharko dute, edo gutxienez 12 hilabeteko aukera izan beharko dute eskubideak eskuratzeko.

• Ekoizpen-etxe batek bi proiektu aurkeztu ahal izango ditu gehienez.

• Programa guztiz bateragarria da jasotako edo eskatutako beste edozein laguntzarekin. Eskatzaileek inskripzio-formularioan adieraziko dute proiekturako finantzaketa baieztatua edo eskatua, halakorik balego.

3.- ESKAERA EGITEKO EPEAREN HASIERA

Eskatzaileek eskabide-inprimakia bete eta PDF formatuan erantsi beharko dute eskatutako dokumentazio guztia, edo dokumentazio hori PDF formatuan atxiki

beharko dute Apikaren helbide elektronikoan (apika.asociación@gmail.com),honako hau bereziki:

• Gidoiaren azken bertsio erabilgarria, gutxienez bertsio elkarrizketatua; dokumentalen kasuan, tratamendua bidaliko da.
• Sinopsia: serieen kasuan, beharrezkoa izango da kapitulu bakoitzaren sinopsia aurkeztea.
• Pertsonaien garapena.
• Zuzendariaren eta ekoizlearen memoria eta ekoizlearen, zuzendariaren eta gidoilariaren CVa.
• Materiala eta ikus-erreferentziak, eskatzaileak egoki iritziz gero.
• Aurrekontua.
• Lan-plana eta finantzazio-plana (aukerakoa).
• Proiektuari buruzko informazioa, eskatzaileak Apika Audiovisual Project Laben deialdiaren esparruan proiektua aukeratzen laguntzeko egokitzat jotzen duen guztia.

Eskabide-inprimakia APIKAren webgunean egongo da eskuragarri, eta APIKAk horretarako gaituko duen helbide elektronikoaren bidez (apika.asociación@gmail.com) entregatuko dira eskabideak.

Elkarteak emailez jakinaraziko die eskatzaileei proiektuak behar bezala aurkeztu dituztela, edo dokumentazioa zuzendu edo osatu behar dutela; horretarako, gehienez ere 5 laneguneko epea emango die. Ezingo da materialik zuzendu edo dokumentazioa epez kanpo bidali, elkarteak informazio gehigarriren bat behar duela uste ez badu.

4.- HAUTAKETA-BATZORDEA

Hautaketa-batzordea ikus-entzunezko industriako profesionalek, APIKAko Zuzendaritza Batzordeko kide batek eta Zeppelin TV taldeko kide batek osatuko dute; proiektu bakoitzaren salmenta-dokumentuak egiten laguntzeaz arduratuko da azken hori.

5.- HAUTAKETA-PROZESUA ETA EBALUAZIO-IRIZPIDEAK

Hautaketa-batzordeak proiektua aztertu eta puntuazio hau emango du ebaluazio- irizpide hauetako bakoitzerako:

1. Aurkeztutako gidoiaren edo tratamenduaren kalitatea, bereziki balioetsiko da originaltasuna, sormena, literatura-kalitatea, egitura eta garapena, bai eta zinemarako bideragarritasuna ere. 20 puntu gehienez.
2. Proiektuak nazioko/nazioarteko koprodukziorako eta hedapenerako duen ahalmena. 10 puntu gehienez.
3. Talde eskatzaileen ibilbidea. Inplikatutako enpresa-baliabideak eta giza baliabideak: ekoizlearen, zuzendariaren eta gidoilariaren curriculuma. 10 puntu gehienez.
4. Aurrekontua eta proposatutako proiektuaren garapenera egokitzea. 5 puntu gehienez.

Aurkeztutako proiektuen kopuruak komenigarri egiten badu, onartutako proiektuen ebaluazio-lana batzordeko kideen artean banatzea erabaki ahal izango du elkarteak, aurkeztutako eskabide-kopuruaren arabera.

Hautaketa-batzordeak edo lan bakoitza baloratu duten kideek balorazio bat egingo dute, eta, bertan, proiektu bakoitzaren ebaluazioaren emaitza zehaztuko da. Hautaketa-batzordeak hautagaien zerrenda bat egingo du, lortutako puntuazioen arabera ordenatuta eta Hautaketa Batzordeko kide guztiek bilera batean bateratzetik ondorioztatuta. Beharrezkoa izanez gero, bigarren ebaluazio-fase bat egin ahalko da. Fase horretan, Hautaketa Batzordeak material gehigarria eskatu eta/edo elkarrizketak egin ahal izango dizkie eskatzaileei, ikus-entzunezko proiektuak garatzeko Apika Audiovisual Project Lab programan parte hartuko duten hautatutako proiektuak definitzeko.

Gehiengoaren erabakiz, deitutako laguntzak partzialki hutsik gera daitezela proposatu ahal izango dio Hautaketa Batzordeak elkarteari, baldin eta Hautaketa Batzordearen iritziz ez badago kalitate- eta bideragarritasun-maila egokia lortzen duen proiektu nahikorik.

APIKAk automatikoki suntsituko ditu eskatzaileek aurkeztu dituzten eta hautatu ez diren dokumentuak.

6.- HAUTATUEN BETEBEHARRAK

Honako oinarri hauek onartzea ezinbesteko baldintza izango da parte hartzeko eskabidea aurkezteko.

Hautatutako pertsonek akordio bat sinatu beharko dute APIKArekin programan parte hartu ahal izateko. Akordioa sinatzeko, honako agiri hauek aurkeztu beharko dituzte:

• NANa, pertsona fisikoen kasuan
• Zerga-betebeharretan eta Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Nagusian egunean egotearen ziurtagiria.
• Hautatutako pertsonek gidoiaren gaineko ustiapen-eskubideen titulartasuna dutela egiaztatzen duen agiria.
• Proiektuaren sinopsia.
• Ekoizlearen, zuzendariaren eta gidoilariaren CVa.
• Proiektuaren fitxa teknikoa.

Parte-hartzea berretsi ondoren bidaliko zaie programa hautatuei; saioak online izango dira, edo, ahal bada eta egoerak ahalbidetzen badu, aurrez aurreko saioak, 2022ko MAIATZA eta AZAROA bitartean. Parte-hartzaileak eta aholkulariak ados jarrita zehaztuko da saioak nola egingo diren, horien prestutasuna kontuan hartuta.

Guztira 9 saio egingo dira hautatutako proiektu bakoitzarekin; 3, gidoia berrikusteko eta berridazteko; 3, produkzio-estrategia eta aurrekontuak garatzeko, eta 3, Zeppelin TVko profesional-taldearekin proiektuaren salmenta-agiria egiteko. Hala ere, diziplina bakoitzeko aholkulari bakoitzarekin paraleloan lan egin ahal izango da eta arlo bakoitzeko saioak (gidoia eta produkzio-estrategia) gehitu edo murriztu ahal

izango dira, baina inoiz ez guztira 9 saio baino gehiago, programaren aurrekontu- zuzkidurak posible egiten ez badu. Gidoia berrikusteko eta idazteko, eta produkzio- estrategia eta aurrekontu saioak amaitu ondoren, proiektu bakoitzak Zeppelin TVko taldearekin landuko da, haren finantzaketa bilatzeko pentsatutako salmenta- dokumentu bat egiteko.

7.- DATU PERTSONALEN TRATAMENDUA

Eskatzaileek emandako datu pertsonalak ezinbestekoak dira APIKAk Apika Audiovisual Project Lab programarako zure eskaera kudeatzeko. APIKAk bidalitako eskaera kudeatzeko, baloratzeko eta, hala badagokio, esleitzeko helburu bakarrarekin tratatuko ditu eskatzaileen datu pertsonalak eta, onuradun izanez gero, akordio bat sinatzeko, Apika Audiovisual Project Lab programan parte hartu ahal izateko. Datuen tratamendua legezko betebeharrak betetzeko beharrezkoa den denboran egingo da.

APIKAk Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduan (aurrerantzean, DBEO) eta Datu Pertsonalak Babesteko Lege Organikoan (aurrerantzean, DBLO) ezarritako betebehar guztiak betetzen ditu. APIKAk bere elkarteko kideen datu pertsonalak emanez gero Apika Audiovisual Project Lab programarako eskabidea kudeatzeko, eskatzaileek eta onuradunek konpromisoa hartzen dute datu horiek ez erabiltzeko programan parte hartzea ez den beste helburu baterako, eta beren betebeharrak betetzeko, DBEOn eta DBLOn xedatutakoaren arabera.

Eskatzaileek doan baliatu ahal izango dituzte informatzeko, datuetan sartzeko, ezabatzeko, zuzentzeko, datuen aurka egiteko, datuak eramateko edota tratamendua mugatzeko eskubideak. Horretarako, idatzizko jakinarazpena bidali beharko dute APIKAren egoitzara (Badaia kalea 2, 2 D, Gasteiz).

8.- IRUDI-ESKUBIDEAK

Diru-laguntzen eskatzaileek berariazko baimena eman diote APIKAri, Ohorerako, Norberaren eta Familiaren Intimitaterako, eta Norberaren Irudirako Eskubidearen Babes Zibilari buruzko maiatzaren 5eko 1/82 Lege Organikoaren babesean prestakuntza-saioetan eta proiektuetan argazkiak atera eta irudia grabatzeko. Irudi horiek APIKAren edozein publizitate- eta/edo sustapen-jardueratan erabili ahal izango dira, APIKArekin berarekin edo Apika Audiovisual Project Labekin harremana badute.

APIKAk argazkiak eta grabazioak erabiltzeko eskubidea gordetzen du, horretara behartuta egon gabe, eta betiere dokumentu honetan adierazitako helburuekin. Argazkiak eta grabazioak osorik edo zati batean erabili ahal izango ditu, baita horiek aldatu edo egokitu ere. Beraz, argazkien eta grabazioen gainean APIKAri transferitutako eskubideak publizitate- eta/edo sustapen-jarduera oro gauzatzeko eta komunikatzeko ezinbestekoak diren ustiapen-eskubide guztiak izango dira.

Baimen hau guztiz doan ematen da, eta ezein laguntza-eskatzailek ez dio ezer erreklamatu behar APIKAri baimen honen ondorioz, eta, oinarri hauek onartuta, berariaz uko egiten dio APIKAren aurkako geroko edozein erreklamazio judizial edo

judizioz kanpokoari, irudi horiek adostasunez eta dokumentu honetan jasotako helburuekin erabiltzeagatik.

Irudi horietatik biltzen diren datuak fitxategi batean sartuko dira. Fitxategi hori APIKAren ardura da (Jose Pablo Ullíbarri kalea, 10, 7. E), eta helburu bakarra izango du: argazkien eta grabazioen edukia lehen deskribatutako helburuetarako erabiltzea.

Azkenik, laguntzen eskatzaileek konpromisoa hartzen dute laguntzak sustatzen laguntzeko, APIKAk horretarako egin nahi dituen komunikazio-ekintzetan lankidetzan arituz (elkarrizketak komunikabideetan, presentzia sare sozialetan, etab.).

Bai eta proiektuaren datuen artean APIKA Audiovisual Proyect Lab izena eta horren babesleen logoak sartzeko ere, Apikak emango duen kartoi baten bidez.

Eta filmaren edo seriearen kreditu-tituluetan APIKA Audiovisual Proyect Lab
izena eta horren babesleen logoak sartzeko, Apikak emango duen kartoiaren bidez.